برخی افراد در محل کار میتوانند تصویر خوب و تاثیرگذاری از خود به دیگران انتقال دهند. ظاهراٌ این خصلت در آن‌ها ذاتی است. اما برای کسانی که نمیتوانند به صورت ذاتی این کار را انجام دهند، راهکارهایی در رابطه با چگونگی شرکت در جلسات ارائه میدهیم که به کمک آن‌ها بتوانند پیش رئیس و همکاران خود امتیازاتی کسب کنند.
فکر میکنید تعداد جلسات بیش از اندازه است؟ زمان‌شان طولانیست یا بیشتر اوقات ثمربخش نیستند؟ به نظر شما این جلسات بیشتر وسیله‌ای هستند تا به کمک آن بتوانید کاری را از سر خود باز کنید، درعین حال نفعی نیز ببرید؟ مجله مادام فیگارو برای مدیران میانی شرکت‌ها، از میان صد راهکاری که تحقیقات آن‌ها را موثرترین روش‌ها دانسته‌اند، یازده تا را برگزیده است تا با استفاده از آن‌ها در جلسات کاری، باهوش و زیرک به نظر برسید و تأثیرگذار باشید.
وقتی یکی از همکاران از شما میپرسد آیا برای جلسه‌ای وقت دارید یا خیر، هر چند که از پیش میدانید پاسختان مثبت است، به جای این که به سرعت پاسخ دهید، نگاهی به سر رسید خود بیاندازید تا ببینید چه زمان‌هایی وقت خالی دارید و پاسخ دهید: «باید ببینم احتمالاٌ جای دیگری قرار نداشته باشم». به این ترتیب خود را پر مشغله نشان می‌دهید.
زمانی که همکاری در حال صحبت و معرفی برنامه کاری خود است ابتدا صحبتش را قطع کنید، سپس به او اجازه دهید که حرفش را به پایان رساند. برای این کار، او را با اسم کوچک صدا کنید و بگویید با عرض معذرت حرفت را قطع میکنم. با این حرکت نشان می‌دهید سخنانی را که شما پس از او درباره موضوع جلسه مطرح خوا هید کرد از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
کنار رئیس جلسه بنشینید. میپرسید:« چرا؟»، با این کار خود را مهم نشان می‌دهید.
زمانی که در حین صحبت در جلسه راه میروید از شخصی بخواهید به نشان دادن اسلاید با برنامه پاورپوینت بپردازد و آن‌ها را با تمام جزئیاتش نشان دهد. گاهی نیز برای تأکید بر اهمیت سخنان‌تان به این شخص بگویید: «لطفاٌ میتونی عکس قبلی را دوباره نشان دهی؟»
کاری کنید که مخاطبین با شما همدل باشند.
بگویید تمام چیزهایی که شما از آن صحبت میکنید محرمانه‌اند. گفتن چنین جمله‌ای: «لطفاٌ این حرف را برای خودت نگه دار، اما…» به شما این فرصت را میدهد که مهم جلوه کنید و همکار شما را بر آن خواهد داشت که در عوض مطالب محرمانه‌اش را برای شما بازگو کند. اعتراف میکنم چنین رفتاری شیطنت آمیز است.
وقتی از کاری صحبت میکنید حتی اگر در آن دخیل نیستید از ضمیر شخصی مقتدرانه «ما» استفاده کنید. این باعث می‌شود که مخاطبین احساس کنند شما نیز در آن کار سهیم بوده‌اید.
ازبرگزاری جلسه استقبال کنید. تشکیل بعضی جلسات از قبل پیش‌بینی نشده است و برخی افراد در ابتدای آن به صورت منظم آه میکشند. شما بر خلاف آن‌ها رفتار کنید. زمانی که همکارتان شما را به چنین جلسه‌ای دعوت می‌کند، روی خوش نشان دهید و در پاسخ بگویید: «هر چند زمان زیادی برای تصمیم‌گیری ندارم ولی به خاطر تو وقتم را جور میکنم.»
زمانی که برای آوردن آب از جلسه خارج می شوید از دیگران نیز بپرسید آیا به چیزی احتیاج دارند. هرچند این کار بوی تملق میدهد ولی حال و هوایتان عوض می‌شود، بادی به سرتان میخورد و امتیازی برایتان خواهد بود.
در اوج آرامش باشید
تشکیل یک جلسه به شیوه استیو جابز را پیشنهاد دهید یعنی به جای نشستن در یک جا، راه بروید و درباره موضوع جلسه گفت‌وگو کنید. چنین جلساتی نه تنها برای سلامتی مفید هستند بلکه به درازا نیز کشیده نمیشوند.
روی لبه میز یک وری بنشینید. با این کار نه تنها مهم جلوه میکنید بلکه آرامش بیشتری خواهید داشت.
حتی زمانی که مشغول تایپ کردن هستید با گفتن «بله بله» این احساس را به دیگران القا کنید که به سخنان آن‌ها نیز گوش می‌دهید. استنباط آن ها نیزاز این رفتار این خواهد بود که شما در انجام دادن همزمان چند کار با هم توانمند هستید.
برگرفته از: Madame Figaro
