مخالفان دورکاری در خانه میگویند حضور فیزیکی در محیط کار منبع اکتشافات ناگهانی، ارتباطات بهتر و ایدههای تازه است که ریشه در همکاری افراد با هم دارد. اما از آنجایی که کرونا هر گونه توازن بین کار و زندگی را به هم زده، خیلیها دفتر کار را مفهومی قدیمی میدانند که کمک میکرد انسان از کار در خانه فرار کند. حتی اگر کاری را کاملا بتوان در خانه انجام داد، کارکنان بدون حضور در کنار قفسههای دفتر کار، احساس بیهودگی میکنند.
بعد از شیوع کرونا و رواج دورکاری در خانه، لباسها و اونیفرمهایی که به کارکنان کمک میکرد در قالب شخصیتهای کارمندی درآیند، کنار گذاشته شد. انرژی دفتر کار که با مکالمات بین همکاران یا سروصداهای رایج در دفتر ایجاد میشد، رنگ باخت. حالا خیلیها که هنگام کار باید کودکشان را که دائم بالای سر لپتاپ میآید، پس بزنند، آرزوی آن وقفههای بین جلسات در انتظار آمدن آسانسور را دارند.
چگونه میتوان بین کار و چیزهای دیگر، وقتی همه آنها زیر یک سقف انجام میشوند، تمایز قائل شد. در اینجا راهکارهایی ارائه میشود:
- تقویم خود را راه بیندازید: مدیر عامل سایت خرید آنلاین «باکسد» (Bexed) شی هوانگ، بعد از اینکه هنگام دورکاری در خانه، از بیرون کردن مداوم فرزندانش از اتاق دچار عذاب وجدان شد، تصمیم گرفت راهی پیدا کند که به برنامهریزی زمانی قبلی خود برگردد. او تقویمی برداشت و ساعت 7:30 تا 10:30 شب را که قبلا به وقت گذراندن با خانواده اختصاص میداد، مشخص کرد تا همین روال را ادامه دهد. همچنین زمان ناهار خود را بین کار به گذراندن با خانوادهاش اختصاص داد.
- تشریفات ایجاد کنید: لارا استک، یک مشاور بهرهوری است که لمیدن روی فرش گرم و نرم دفتر خانگیاش را رها میکند و روی صندلیهای چوبی و سفت پذیرایی مینشیند تا رسمیت محیط کار را برای خود تداعی کند.
- یک «فضای سوم» پیدا کنید: لارا استک پیشنهاد میکند برای اینکه زمان تنها بودن خود را شبیهسازی کنید، فضایی را در خانهتان ایجاد کنید که بتوانید لحظهای کار را ترک کرده و استراحتی داشته باشید. او به اتاق خوابش میرود و قهوهای مینوشد و در عین حال از خانوادهاش میخواهد در این ساعات استراحت، کار خاصی از او نخواهند.
- برنامهریزی بهموقع داشته باشید: استاد مدرسه کسبوکار هاروارد، لزلی پرلو، به همکاران مشاور خود میگفت زمان کاری خود را تقسیمبندی کنند و وقفههایی بگنجانند تا بتوانند استراحت داشته باشند. حالا که دورکاری در خانه میکنند، از آنها انتظار میرود زمانهای مشخصی برای حضور پای کامپیوتر داشته باشند و شیفتهای خود را طوری طراحی کنند که در صورت لزوم همکاری، امکان آن را داشته باشند. اما انطعافپذیری لازم هم فراهم است.